Deuses nem sei por onde começar. Eu já escrevo posts enormes sem ter muito o q falar...justo esse assunto?
Eu não conheço ninguém mais desorganizado, caótico e com problemas de gerenciar tempo que eu; Até conheço quem chegue perto, só parecem piores por não tentarem resolver... parte da minha semana eu gasto investigando outras ferramentas e métodos porque até hoje não encontrei o ideal para mim. Olha que já tentei *muita* coisa...
De cara vai minha primeira dica: é preciso encontrar o melhor método para cada um. Cada um tem diferentes vícios, horários do dia mais produtivos (de fato, já vi mais de uma pesquisa apontando para isso), diferentes 'déficits' de atenção e modos de melhor se concentrar... não existe a fórmula perfeita 'um tamanho para todos'.
Eu posso indicar uma porrada de coisas interessantes para testar ou ler. De gamification eu já tentei usar um site com uma analogia a regar plantas(me esqueci o nome) que é bacana mas não funcionou comigo. Depois vou checá-lo de novo, se ele ficou mais leve e prático de usar pode valer a pena... vou tentar esse habitrpg também.
ListasNo meu caso só agora estou aprendendo a lidar com listas de 'a fazer' (to do), uso a bastante tempo essas listas mas não demorou nada para elas também ficarem desorganizadas. No meu caso preciso ser seletivo com o que colocar nas listas e uso mais de uma, abro-as em diferentes momentos e tal, numa adaptação pessoal (muito modificada) do famoso e supervalorizado GTD (get things done).
http://www.nowdothis.com/Fenomenal, estupidamente simples, sem login, sem instalações... abra o link, escreva uma lista e clique em ready. Ele mostra apenas uma coisa por vez até você clicar em 'done' e mostrar a próxima. A lista é salva por cookies no seu computador.
Eu uso isso diariamente, coloco ali tudo que tenho que fazer no dia, que precise do computador. Basta ter alguma disciplina e seguir na ordem... muito útil pq não distrai mostrando os outros afazeres.
https://chrome.google.com/webstore/detail/note-board/goficmpcgcnombioohjcgdhbaloknabbNote board:
Extensão para o chrome, é um quadro onde pode colocar listas, notas, imagens, links, etc, etc... a um clique, sempre ali no navegador. Eu uso 5 diferentes, um para notas rápidas, coisas urgentes, 'pegar'(nomes de filmes, livros, etc), um para o projeto que estou fazendo e outro para rpg.
https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.teamtasks.tasks&feature=more_from_developer#?t=W251bGwsMSwxLDEwMiwiY2gudGVhbXRhc2tzLnRhc2tzIl0.Tasks Free(Android):
Melhor programa de ToDo para android, na minha opinião. Simples, bonito, rápido e prático; Sincronizado com google tasks. Eu também uso outra extensão de chrome para google tasks e raramente mexo nos tasks no meu gmail mas desde que comecei a usar esse programa prefiro fazer tudo no meu aparelho android.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adylitica.android.DoItTomorrow&feature=search_result#?t=W251bGwsMSwyLDEsImNvbS5hZHlsaXRpY2EuYW5kcm9pZC5Eb0l0VG9tb3Jyb3ciXQ..Do it Tomorrow(Android):
Eu uso para todas as pequenas coisas que tenho que fazer mas não são tremendamente urgentes. Lista simples de a fazeres q com um arrastar do dedo são jogadas para 'fazer amanhã'. Só isso.
TempoEu uso uma variação pessoal da técnica 'pomodoro'. Podem googlear se quiser, como o GTD o autor tenta vender livros e diz que é a última maravilha para algo estupidamente simples: trabalhe 25 minutos, descanse por 3-5min e após 4 tempos de trabalho descanse por 15 min ou meia hora.
Deve fazer sentido para quem trabalha com coisas chatas e mecânicas.
No meu caso é útil quando faço trabalhos que envolvam pesquisa ou design, onde eu facilmente perco noção do tempo ou de quando deveria parar e depois fico cansado demais, saturado. Dependendo do que estou fazendo uso tempos de 1 ou 2 horas com intervalos de 15-20min.
O mais útil para mim é que uso isso para controlar o meu gasto de tempo; Por exemplo, nunca me permito perder mais que 1 hora(ou meia hora) limpando caixa de e-mail ou no facebook. Hoje quando entro no cracked, tvtropes e as vezes wikipedia, onde facilmente me perco clicando em mais links, eu coloco um timer de no máximo 15min.
http://www.focusboosterapp.com/Programinha simples e leve feito em 'Air'(tipo um novo flash da adobe), mora do lado do meu 'iniciar'. Coloque um tempo e um intervalo, ele avisa quando dá o tempo depois começa a contar o intervalo e avisa quando o intervalo termina, próprio para usar com o pomodoro e flexível para configurar como quiser. Ainda conta quantas sessões de tempo+intervalo você fez.
E se você gosta de sofrer, pode ligar o 'tic-tac' para ele te lembrar a cada segundo q seu tempo está acabando. Os criadores não se responsabilizam por cabelos brancos e calmantes que precise tomar.
Pesquisa, projeto, documentação...EVERNOTE.
EVERNOTE.
EVERNOTE.
Minha vida se divide entre pré e pós evernote. Minha vida agora reside toda dentro do evernote. E pdfs importantes, e contatos profissionais, e aulas, projetos, idéias, referências, páginas salvas, várias fotos e...
Alguém aqui não usa evernote? Deveriam estar usando.
Eu deveria ganhar alguma coisa deles pq sou garoto propaganda. Nunca canso de recomendá-lo.
http://getpocket.com/Eu AMO o pocket. Melhor 'leia depois' de todos... instalem a extensão no seu navegador ou o 'bookmarklet', e com um clique vc salva a página da internet para ler depois. Pode colocar tags nelas também.
O pocket salva o conteúdo, então mesmo que a página saia do ar tudo fica guardado. A pesquisa dele é fenomenal também, então muita coisa que não coloco tags... eu sempre estou pesquisando, cada vez diferentes temas e sobre diferentes públicos e era um inferno até o pocket.
Ele também tem aplicativo para android(não sei se tem para iphone), onde ele pode baixar a lista para ler desconectado... como ñ sou viciado em redes sociais eu sincronizo evernote e pocket com meu wifi de casa e raramente uso 3g(eu pago por uso) por conta disso.
Não lembro mais a última vez que li um artigo em casa, salvo todos com o pocket para ler no ônibus, filas, cagando... apago depois, arquivo ou coloco nos favoritos.
http://www.pearltrees.com/Ótimo para pesquisas, como o pocket e evernote tem extensão de navegador com 'capture com um clique'.
O pearltrees captura páginas, fotos e etc mas você organiza tudo em mapas mentais. Também é bacana para salvar favoritos assim mas ñ me acostumei a fazer isso ainda.
Minhas pesquisas melhoraram uns 100% por conta disso, principalmente para organizar referências e ainda mais quando se trata de pesquisa de público. As 'árvores' do mapa mental são infinitas, dá para de um tema/coleção você estender vários galhos e sub-galhos, seja de sites/referências ou coletâneas que você cria um ícone e dá um nome.
Mais legal ainda você pode fazer isso em grupo, com projetos da faculdade em grupo eu sempre arrasto a galera pro pearltrees.
One NoteDa microsoft.
O que o evernote não resolve bem eu resolvo com o one note. Não aconselho ninguém a usar para tomar notas como ele se vende, mas na hora de projetar é muito fácil montar moodboards, mapas mentais e etc com ele.
PinterestComo designer o pinterest é estupidamente útil para mim. Ótimo para buscar referências, salvar referências e tal... as galerias já aparecem como um mood board, então é perfeito por exemplo quando estou bolando uma identidade visual.
Também foi útil para eu coletar imagens para o pbf...
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Hoje quanto a rpg eu anoto idéias com evernote antes que as esqueça, bolo/anoto sessões e etc com onenote e no caso de cenários/sistemas eu uso um tiddlywiki pessoalmente configurado para os textos finais(é muito bacana; por exemplo, ao anotar o nome de um npc no meio de um texto ele já cria o link para a nota/ficha daquele npc se ela já existir).
http://www.rainymood.com/Entre outros do tipo, quando estou estressado demais e não posso me afastar do pc para relaxar e retomar concentração, as vezes ajuda. Só as vezes.